В то время как эффективность и умение работать над несколькими задачами одновременно продолжают оставаться популярными навыками, многие люди не осознают, как привычка браться за несколько дел сразу может навредить им. Стресс, недостаток энергии и низкое качество работы — вот лишь некоторые последствия, к которым иногда приводит чрезмерная увлеченность работой.
Психолог-консультант и эксперт в области биоэнергетики Роман Сапсан, поделился своими мыслями о том, почему у людей возникает желание успеть все и сразу. Он также объяснил, когда нам следует замедлиться и как это сделать правильно.
Что такое многозадачность?
Под определением «многозадачность» подразумевается стремление делать несколько дел одновременно или быстро переключаться между задачами. В настоящее время эта способность является основой для продуктивной работы в любой области, и многие из нас стараются её развить.
Однако, как выяснилось, привычка выполнять как можно больше задач за короткий промежуток времени в некоторых случаях свидетельствует о наличии психологических проблем. Например, о сильной потребности в признании или страхе потерять контроль над ситуацией.
Как многозадачность влияет на наше внутреннее состояние? И когда стоит задуматься о том, чтобы изменить эту привычку?
Мозговой капкан
Мультитаскинг кажется привлекательным на первый взгляд, но на самом деле это не так. Возможность быстро справляться с большим количеством задач может показаться очень соблазнительной, но на практике это не всегда так.
Многозадачность может быть полезна для выполнения рутинных дел, но постоянное стремление к скорости и демонстрации своих способностей может указывать на наличие психологических проблем.
Когда мы пытаемся делать несколько вещей одновременно, это похоже на то, как если бы мы запустили много процессов на компьютере, который в итоге перегревается и зависает. Наш мозг также нуждается в когнитивных ресурсах для решения каждой задачи, и было доказано, что невозможно сосредоточиться на двух и более делах одновременно.
Мы способны сосредоточиться и выполнить только одну сложную задачу. Попытка совмещать несколько процессов, вероятно, отрицательно скажется на качестве работы. Быстрое переключение между делами может снизить общую эффективность до 40%. Вы можете убираться дома под любимую музыку и говорить по телефону, но две из этих трех задач будут выполняться в фоновом режиме. Попытка активно участвовать в совещании и выбирать покупку в интернет-магазине будет неудачной. Лучше научиться не многозадачности, а правильному планированию и расстановке приоритетов.
Почему мы хотим делать много вещей одновременно?
Каждый раз, когда мы разбираемся в конкретной ситуации, важно понимать две вещи: почему человек поступает именно так и зачем ему это нужно.
Многозадачность — это полезный навык, который помогает нам справляться с несколькими делами одновременно. Например, мама с малышом на руках может готовить обед, кормить ребенка и обсуждать с мужем покупку нового пылесоса. Это поведение соответствует ситуации и не связано с какими-либо психологическими проблемами.
Однако, если человек намеренно стремится взять на себя больше, чем может осилить, и пытается совмещать задачи, это может быть признаком других проблем. За желанием удивить коллег и близких продуктивностью могут скрываться неуверенность, страх или чувство недооцененности. Если человек боится потерять работу и испытывает тревогу, он может брать на себя больше задач, чем нужно.
Другая причина может заключаться в стремлении все контролировать. Эта модель поведения часто формируется в детстве, когда детей учат быть ответственными и соответствовать ожиданиям. Если ребенку дают задание: сделать уроки, прибраться в комнате и вынести мусор, и при этом демонстрируют раздражение, он с детства учится успевать. В результате у него может развиться повышенная тревожность, привычка «заслуживать» любовь и желание казаться «хорошим».
Во взрослой жизни человек использует навыки, полученные в детстве: он проявляет рвение на работе, даже когда этого не требуется, боится не успеть и потерять любовь, если не выполнит все, что взял на себя. Он решает эту проблему, становясь чрезмерно ответственным, контролирующим и постоянно спешащим.
В таком состоянии человек тратит свою энергию на множество дел и не может полностью сосредоточиться на одном. Качество его работы снижается, а недовольство собой и страх потерять контроль усиливаются. В итоге он испытывает высокий уровень стресса, недостаток сил, снижение общей продуктивности и, как результат, эмоциональное выгорание.
Как повысить свою продуктивность без вреда для здоровья?
Если многозадачность вызывает больше беспокойства, чем результатов, стоит пересмотреть свои привычки. Стремление делать больше часто приводит к потере сил и пустой трате энергии. Когда человек бегает между несколькими задачами, он может что-то забыть и допустить ошибку, что потребует дополнительного времени для исправления. В отличие от этого, сосредоточение на одной задаче и планирование позволяют достичь цели, сделать работу качественно и успеть больше.
Работу мозга можно сравнить с солнцем: миллион лучей – это миллион мыслей в голове. Если собрать лучи в одной точке, можно прожечь бумагу. То же самое происходит и с мыслями: концентрация приводит к лучшему результату.
Стоит попробовать практиковать однозадачность: расписать каждое дело поэтапно и разделить большие цели на маленькие шаги. Двигаться по намеченному плану, поочередно закрывая задачи. Это поможет сосредоточиться и достичь намеченного результата.
Важно научиться присутствовать в настоящем моменте, не думая о прошлом или будущем. Сосредоточиться на одной задаче, одном желании или одной мысли, и вы увидите удивительные результаты. Такой подход принесет удовлетворение, повысит веру в себя и укрепит мотивацию. Вы научитесь выполнять дела быстрее, быть продуктивнее, а работа станет качественнее.
Можно ли считать многозадачность вредной привычкой?
В каждом конкретном случае необходимо подходить к ситуации отдельно. Если привычка одновременно заниматься несколькими делами мешает человеку, влияет на его успехи и приводит к усталости, то важно разобраться в причинах этого. Нужно понять, как сформировалась такая модель поведения, какие потребности или страхи она скрывает. Это возможно только при индивидуальной работе.
Так же, как и в медицине, борьба с симптомами не приведет к желаемому результату. Лечение всегда начинается с поиска и устранения первопричины. То же самое относится и к поведению: если какая-то привычка негативно влияет на качество вашей жизни, то стоит обратить на это внимание.
